La transcription audio : tout ce que vous devez savoir

Contrairement à ce que certains seraient tentés de croire, le métier de transcripteur audio ne s'improvise pas. Les transcripteurs audio ont suivi une formation spécifique et jouissent d'une expérience certaine dans le domaine.

Afin de vous aider à bien mener votre projet de transcription audio, on vous explique dans cet article tout ce que vous devez savoir sur ce métier.

La définition de la transcription audio en texte

La transcription audio en texte ou audiotypie est, comme son appellation l'indique, une méthode qui consiste à transformer des données audio (au format Wav, Mp3 ou Wma...) en fichiers texte au format texte (Txt, Rtf, Doc, Page ou Odt...). Cette technique s'adresse spécialement à ceux qui souhaitent garder une trace écrite de tous les événements qui se sont produits au sein de leur entreprise. Il peut s'agir de traductions, de dictées (mémos, courriers, notes...)ou d'enregistrements réalisés au cours d'une manifestation orale (conférence, assemblée, congrès, colloque ou tout événement au cours duquel l'entreprise a joué un rôle important).

Les avantages de l'externalisation de la transcription audio

Une entreprise spécialisée dans la transcription audio en texte à pour mission de transformer une information se présentant sous un format "sons" en données écrites - ou plutôt saisies. Pour ce faire, elle fait appel à un ordinateur sur lequel est installé un logiciel de traitement de texte. Qu'il s'agisse d'une dictée pure et simple, de la lecture d'un document à saisir, d'une conférence , conseil d’administration, colloque, entretien d'embauche ou toute autre réunion et toute autre donnée "lue" ou "parlée ", le travail de ce genre d'entreprises est de les saisir dans un fichier que l'entreprise pourra traiter en toute simplicité.

Le traitement des fichiers audio peut devenir un véritable fardeau au sein d'une entreprise. Au-delà des coûts de personnel nécessaires, de nombreux frais additionnels sont inévitables et souvent significatifs… Grâce à la saisie délocalisée de vos retranscriptions de fichiers audio, vous libérez du temps que vous pourrez investir dans votre activité principale. Vous vous décharger ainsi, de bon nombre de soucis.

Tout ce que vous avez à faire est de confier les fichiers audio à transcrire à une entreprise spécialisée, qui fera le reste pour vous. Elle vous livrera un texte bien présenté et dûment corrigé que vous pouvez utiliser sans traitement additionnel, qu’il s’agisse de compte-rendu, de procès verbal ou encore de mémoire.